Um ein Word-Dokument digital zu signieren, fügen Sie eine Signaturzeile ein. Sie sieht ähnlich aus wie eine normale Signaturzeile in einem gedruckten Dokument, hat aber eine andere Funktion. Wenn Sie eine solche Signaturzeile in ein Dokument einfügen, können Sie auch Informationen über den vorgesehenen Signierer sowie für diesen bestimmte Anweisungen eingeben. Wenn eine elektronische Kopie der Datei an den vorgesehenen Signierer gesendet wird, sieht dieser die Signaturzeile und eine Benachrichtigung, dass deren Signatur erforderlich ist. Der Signierer kann eine Signatur eingeben oder ein digitales Bild seiner Signatur auswählen. In letzterem Fall wird dem Dokument gleichzeitig eine digitale Signatur hinzugefügt, mit der die Identität des Signierers authentifiziert wird.
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